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晨科資產設備管理系統
系統簡介

系統簡介

System introduction

晨科資產設備管理系統是一款通用性極強的管理軟件,適用于各類工廠、企事業、機關、學校、醫院等單位。本系統圍繞資產設備的'進、出、用'各個環節進行科學管理,完成企業對資產設備日常業務的登記、調撥、借出、歸還、維修、保養、校準、報廢等各項管理工作,全面反映設備的增加、減少及相關變動情況,及時提醒設備保養及校準,提供針對設備的全生命周期跟蹤管理,幫助企業更有效、更全面地管理設備。對資產實物從購置、領用、轉移、盤點、維修、報廢等方面進行全方位準確監管,使企業更輕松、更有效地管理固定資產,各級相關管理人員及有關領導可快速查詢、統計資產情況,以實現資源合理配置,并為決策提供依據。






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系統特點

系統特點

System characteristics

1. 資產生命周期管理

從購買,到入庫,領用,轉移調撥,維修,借用,折舊攤銷,報廢等,資產管理軟件實現了資產全生命周期的管理。


2. 辦公用品資產管理

資產管理系統提供辦公品、物料采購、入庫、領用、庫存、環節預警、統計查詢分析等管理環節過程管理。


3. 資產環節過程管理

資產管理軟件可以追溯物資各個環節動態管理。


4. 固定資產盤點管理

資產管理系統采用專業級PDA手持設備或手機APP)作為條碼識別的手段和資產管理手段。


5. 固定資產標簽管理

資產管理通過條碼標簽(支持一維/二維)的形式,給每個固定資產管理建立一個身份證。


6. 統計分析報表

資產管理系統提供多維度的查詢統計分析,實時掌握固定資產信息一目了然。


7. 具有低值易耗品和資訊類產品的管理功能

晨科資產管理系統將低值易耗品和資訊類產品的管理納入解決方案中,滿足企業對各類資材的實現全面管理的需求。


8. 具有自動計提折舊

晨科資產管理系統在提供固定資產日常繁雜的管理、統計、核對等管理的同時,還提供了自動計提折舊的功能。


9. 信息安全性

晨科資產管理系統針對目前網絡存在的主要威脅:非授權訪問、信息遺漏丟失、破壞數據完整性、 拒絕服務攻擊等手段,建立完善的安全防范機制,保證用戶企業信息安全。


10. 采集手段先進性

晨科資產管理系統充分利用條碼采集設備或PDA設備本身己有的數據采集功能,采取GPRS/GPS網絡通訊技術和無線局域網技術,實現各種配套設備的實時數據采集和移動作業。


功能詳解

功能詳解

Functional details

一、資產管理

資產資料

1.對資產資料進行增刪改查操作,主要包括資產名稱、資產類別、購買日期、資產編號、資產狀態、備注等信息。

2.根據資產名稱、資產編號、日期檢索指定資產信息。

3.根據資產ID修改資產狀態、資產類別等信息。

4.支持excel表導入導出資產資料。


資產借用

1.對資產借用信息增刪改查操作,主要包括借用單號、資產名稱、借用原因、借用日期、借用人、辦理人、備注等信息。

2.根據借用單號、資產名稱等關鍵字檢索資產借用信息。


資產轉移

1.對資產轉移信息增刪改查操作,主要包括轉移單號、資產名稱、轉移對象、轉移日期、持有人、備注等信息。

2.根據轉移單號、資產名稱等關鍵字檢索資產轉移信息。


資產歸還

1.對資產歸還信息增刪改查操作,主要包括歸還單號、資產名稱、歸還日期、歸還人、辦理人、備注等信息。

2.根據歸還單號、資產名稱等關鍵字檢索資產歸還信息。


資產領用

1.根據借用單號確認資產領用信息,修改資產狀態。

2.根據資產狀態查詢資產領用信息。


資產折舊

1.對資產折舊信息增刪改查操作,主要包括資產名稱、價格、折舊日期、登記人、備注等信息。

2.根據資產名稱檢索本資產折舊信息。


資產報廢

1.系統對設備使用過程中出現的損毀情況進行統一管理,提供設備報廢功能,統計企業資產減少數據信息,為企業的設備采購計劃提供依據。

2.可對自定義報廢的設備信息進行登記。

3.可根據報廢單號,設備名稱,設備型號,報廢部門進行快速檢索設備報廢申請記錄。

4.員工、部門經理,設備管理專員可分別擁有不同的權限,實時添加,更新或查詢設備詢報廢的信息,以及對設備報廢的信息進行審批。

5.支持批量導出操作,可導出設備報廢申請記錄,報廢審批記錄。

6.由資產使用部門提出資產報廢申請,在由組織相關部門進行技術鑒定后,財務部對提出資產報廢申請進行審核,然后由總經理進行審批,最后由財務部進行賬務處理。


資產調撥

1.對資產調撥信息增刪改查操作,主要包括調撥單號、資產名稱、調撥日期、調撥人、備注等信息。

2.根據調撥單號、資產名稱檢索資產調撥記錄。


資產盤點

1.根據資產名稱、盤點日期、盤點人、倉庫庫存、實際庫存、盤點狀態、備注等信息錄入資產盤點記錄。

2.根據資產名稱檢索本資產盤點記錄。


消息提醒

1.資產歸還提醒。

2.資產報廢提醒。


二、維修管理

1.對設備進行維修、保養、校準、年檢管理和登記。

2.記錄設備的維修記錄,上次維修時間,維修單位。

3.可以根據時間段對設備的保養,校準到期情況進行提醒。

4.支持批量導出操作,導出設備維修單,設備保養單,設備檢定/校準單。

5.通過對設備運行狀態的監控跟蹤,系統實現對設備故障和隱患進行預警;通過設備驗證,向管理人員發送設備維修預警,提供維修方案,同時對維修記錄進行統計,如設備型號、故障原因、維修人員、費用、維修時間等。


三、采購管理

供應商資料

1.根據供應商編號、供應商名稱、國家、城市、固定電話、手機、詳細地址、電子郵箱、備注、附件等信息錄入供應商基本信息。

2.根據供應商編號、名稱、城市等關鍵字檢索供應商基本信息。


采購申請

1.根據采購編號、資產名稱、供應商編號、采購日期、數量、采購人、備注等信息錄入采購申請信息。

2.根據采購編號、資產名稱檢索采購申請信息。


采購審批

根據采購編號添加審批信息,可進行信息備注。


合同管理

1.根據合同編號、合作商、簽訂日期、結束日期、合作金額、交貨地址、備注等信息錄入合同管理信息。

2.根據合同號碼、供應商、采購員、日期檢索合同管理信息。

資產驗收

根據合同編號確認是否驗收成功,可進行信息備注。


訂單管理

對審批通過的采購信息,填寫訂單。


到貨登記

根據訂單編號確認訂單是否到貨。


付款申請

根據訂單編號提交付款申請。

付款審批

根據訂單編號確認付款。

                 

四、備品備件管理

1.系統實現對備品備件信息的新增、入庫、出庫工作的網上審批、流轉,以及庫存數量的變動。

2.對備品備件的入庫,出庫進行信息登記,以及對產品的型號,數量進行核對
可對備品備件庫存進行預警設置。

3.系統采用移動手持數據采集器進行二維條碼數據采集,移動手持數據采集器可直接連接電腦在庫房使用,也可單獨攜帶至外部地點(如基站、施工點)進行數據采集。
4.物品入庫時自動生成相應二維條碼、貨架存放位置,使管理更加合理規范、人性化。
5.支持用戶單位多級多層的庫房管理(包括代維公司庫房),對每個庫房進行貨架式管理,可通過系統直觀的貨架示意圖清楚的掌握每個貨架存放的物品名稱、數量、容積等基本信息。

6.系統對物品的數量單位進行靈活自定義管理,對各類物品的出入庫計量進行合理管理,如光纖線材使用米為計量電位,出入庫時系統自動進行數量增減。

7.系統對每個備品備件的入庫、調撥、領用、返修、借用等過程進行跟蹤式監控,可清晰方便的查詢每個備品備件在生命周期中的所有信息。

8.系統對每個備品備件的出庫、調撥、領用、返修、借用等需審批過程采用手機短信審批方式,審批過程清晰、快捷。

9.系統對備品備件領用時會自動進行該物品用途說明提醒,防止錯領、漏領等情況。


五、設備臺賬

1.系統初始可以導入,對設備臺帳進行人工調整,還允許增加,修改,刪除設備。

2.可從EXCEL表格中導出設備臺賬數據。

3.支持定義、記錄以及快速檢索設備臺賬信息。

4.可記錄設備臺賬的詳細信息

5.可對設備臺賬進行設置正常,維護,停用,報廢等工作狀態,以便于流程化管理。

6.設備臺帳記錄信息全面。并可描述設備的組成:設備配置、設備指標、設備附帶軟件、圖片、文檔等。

7.系統既可以管理設備的基本檔案,如固定資產編號、設備名稱、型號、出廠日期、序列號、設備供應商、價格等,又可以管理配置檔案,如計算機的CPU、網卡、內存、CDROM等要素。系統根據不同的設備,可自由設置配置信息。

8.對低耗材的辦公用品,例如打印紙、筆記本、筆、U盤等設備進行管理,記錄其領用情況。可按部門、使用人或辦公用品類型進行查詢、統計。通過記錄領用情況,可了解辦公用品使用情況,厲行勤儉節約,并可對下一年購買進行預算。

9.對進入資產報廢、資產報失管理列表的固定資產,進行報廢、報失資產處置,出售或銷毀,記錄回收金額等信息。



六、手機端

1.支持資產提醒、資產查詢、資產盤點、資產分析功能。

2.支持二維碼掃描、RFID掃描。

3.支持手機維保登記。


七、統計報表

1.可以根據時間段進行統計數據,并以圖表的形式展現出來,這樣更直觀的反映設備備件用量,設備維護,設備報廢,設備故障率,時間稼動率,性能稼動率,良品率信息

2.支持圖表形式打印。

3.對備備件用量,設備維護,設備報廢,設備故障率,時間稼動率,性能稼動率,良品率信息等情況進行統計,主要統計一段時間內同一編號或規格型號的設備和備品備件的用量/使用次數、維護次數、報廢個數,故障個數等。

4.可以對數據進行收集,整理,分類和匯總。


詳細方案

詳細方案

Detailed scheme

一、資產管理

1.添加條碼規則、資產類型、供應商類型、產品類型等基本信息。

2.錄入資產基本信息。

3.可從EXCEL表格中快速導入導出資產信息,并支持上傳設備圖片。

4.設置查詢條件,用戶根據需求調整查詢。

5.添加資產借用、資產歸還、資產領用、資產折舊等功能。


二、維護管理

1.添提供了強大的預警設置工具,維護提醒,保養提醒,校準提醒等任意提醒,可自定義預警顯示的列表內容、關聯的業務表單等。

2.可對儀器設備進行維修,保養,檢定/校準等操作

3.可以記錄和維護設備信息

4.可從EXCEL表格中快速導出維修記錄,保養記錄,檢定/校準記錄。

5.可定義不同的設備,輸入故障信息,保養信息,檢定/校準信息,分別生成設備維修單,設備保養單,設備檢定/校準單。

6.可查看設備維修/保養,設備檢定/校準的歷史記錄。

7.支持自定義查詢功能,實現對所需要的設備信息的快速定位,為管理人員的設備應用規劃、調動、維修,保養,檢定/校準等提供參考依據。

8.系統實現設備維修單,設備保養單,設備檢定/校準單的生成和打印。


三、采購管理

1.設置供應商類別,如A、B、C類,以便分類統計和相關查詢;

2.可對供應商信息進行登記,并支持上傳附件(pdf,word,excel,圖片等格式)

3.完整的供應商管理分析體系,可以對供應商的價格、質量、交貨情況等進行分析。

4.可從EXCEL表格中快速導入導出供應商記錄。

5.可以通過供應商編號,供應商名稱,供應商分類進行快速檢索出供應商記錄

6.靈活采購業務流程,可根據企業實際情況定制合適的采購流程。

7.一張采購訂單允許采購多種材料,多個交貨期。

8.對未收貨訂單可按各種方式查閱,以便采購員預先催促,避免延誤。

9.提供物料價格管理,為采購定價提供依據,從而選擇最佳供應商。

10.采購方式可以由計劃直接下達,也可以通過申購單的方式進行,還可以直接制作采購訂單的方式進行采購。

11.采購付款方式多樣化,有按預付款沖抵、有按貨到付款、有按發票付款等

12.完整的供應商管理分析體系,可以對供應商的價格、質量、交貨情況等進行分析。

13.支持多幣別的業務單據處理功能。

14.嚴格的采購過程監控,通過采購綜合報表查詢,使采購部門及生產部門實時了解采購不同業務環節的執行數量以及訂單執行情況。

15.提供豐富、靈活的業務分析報表,同時支持靈活設置報表查詢分析條件,幫助企業快速、準確地獲取支持采購決策和業務控制的相關信息。


四、備品備件管理

1.對備品備件信息進行登記。

2.對入庫,出庫信息可進行登記,只需要條碼槍掃描條碼,系統搜索產品信息,操作員進行核對,確定入庫,出庫的數量。相應庫存數量將會存在增加,減少的變動。

3.產品入庫,也支持數據導入,數據導入后形成了詳細的產品基本資料。

4.支持excel批量導入和導出,可以簡化數據的錄入工作。

5.對產品庫存上限、和下限預警、積壓產品和短缺產品的預警預先設定商品庫存上下限,實現庫存報警功能,當庫存產品少于產品的庫存預警數時系統自動預警,以達到降低庫存,減少資金占用,避免貨品積壓或短缺現象。


五、設備臺賬

1.對設備的類型、品牌、規格、型號、技術參數、用途、性能指標、編號、供應商、購置時間、購置部門,設備價格等信息進行統計、管理。

2.用戶可在此功能模塊中對設備進行設置正常,維護,停用,報廢等工作狀態。

3.可從EXCEL表格中快速導入導出設備信息,并支持上傳設備圖片。

4.可根據名稱,型號,管理人,儀器類型等信息進行快速檢索設備信息。

5.使用設備臺帳功能,工作人員能夠使用平板電腦掃描設備二維碼或RFID標簽(需要配置支持平板電腦的二維碼識別器),系統會調出設備的信息,離線使用時只能檢索到設備的部分信息,在線使用則能夠檢索到設備的詳細資料。能夠查看的設備信息包括設備基本信息、部件、技術參數、缺陷記錄、檢修記錄、定檢記錄、作業指導書、電子圖紙。

6.系統支持條形碼技術,設備可以用條形碼標識。


六、統計報表

對備件用量,設備維護,設備報廢,設備故障率,時間稼動率,性能稼動率,良品率進行統計,可按時間段進行統計分析,可隨時進行打印。


客戶案例

客戶案例

Customer case

杭州美谷科技有限公司

 杭州美谷科技有限公司位于中國杭州市文三路383號華門世家C座4單元,杭州美谷科技有限公司是一家電子白板、投影機等產品的經銷批發的私營有限責任公司。杭州美谷科技有限公司經營的電子白板、投影機暢銷消費者市場。杭州美谷科技有限公司的產品在消費者當中享有較高的地位,公司與多家零售商和代理商建立了長期穩定的合作關系。杭州美谷科技有限公司經銷的電子白板、投影機品種齊全、價格合理。杭州美谷科技有限公司實力雄厚,重信用、守合同、保證產品質量,以多品種經營特色和薄利多銷的原則,贏得了廣大客戶的信任。


實現全方面資產管理

從資產登記——資產借用——資產維護——資產歸還全程服務。


工作流程更規范

所有工作都按照管理系統中的操作流來做,從而提高工作效率,管理更加容易,運營成本低。


數據分析更清晰

系統可根據條件進行相關數據統計,形成報表,直觀展示,相比人工操作更精準,更詳細,更迅速,讓你第一時間獲取需要的數據,把握客戶需求,銷售狀況。


財務管理更嚴謹

由系統自動完成財務計算,并進行相應保存,可減少由于人工失誤導致的錯賬與漏賬。


上海發之源電氣有限公司

上海發之源電氣有限公司,位于上海市松江區石湖蕩工業區,創建于一九九八年十二月,目前擁有廠房面積6000多平方米,現有員工126人,高級工程師及技術人員占員工20%。公司已通過了ISO9001:2000認證及TS16949認證。公司自創辦以來,一直立足高起點、高標準、高效益、為創建現代化的一流企業努力,多次技術改造,引進日本、韓國、新加坡、臺灣、香港等地先進的生產設備和精良的檢測設備,目前公司擁有先進的生產制造技術和設備,精密的模具制造及產品檢測儀器、精密沖床及微電腦自動注塑成型設備50多臺。此外在人事資源方面,公司擁有資深、優秀的專業技術和管理人才,形成了一個集市場調研、設計開發、技術創新、生產制造、質量工程、產品營銷、服務咨詢等多功能于一體的綜合業務網絡。


公司產品廣泛用于道路車輛、工程車輛、家用電器等,品種齊全,價格合理,還可根據客戶需求來樣開發生產,深受廣大顧客贊譽。


隨著公司規模的不斷擴大,為實現企業的持續發展,公司將繼續貫徹企業'以質量求生存、以產品求發展、以信譽贏得客戶'的企業宗旨,不斷完善企業在全國大、中城市的市場網絡建設和售后服務體系,使企業的品牌知名度及美譽度得到全面提升,為企業的長遠發展奠定基礎。


晨科資產管理系統給客戶帶來的優勢


A. 提高資產管理的速度和準確性,使各種資產管理能真正落到實處。

B. 輕松管理固定資產,在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產信息,提高經營效率,降低成本支出。

C. 為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。


華東理工大學

 華東理工大學(East China University ofScience and Technology),簡稱“華理工”,是中華人民共和國教育部直屬的一所具有理工特色,覆蓋理、工、農、醫、經、管、文、法、藝術、哲學、教育11個學科門類的全國重點大學,國家首批211工程985工程優勢學科創新平臺雙一流世界一流學科重點建設高校,高水平行業特色大學優質資源共享聯盟成員,入選卓越工程師教育培養計劃2011計劃111計劃,是新中國首批招收研究生的學校和首批博士、碩士學位授予單位,是國家首批實施自主招生改革的22所高校之一,是首批六所設有國家技術轉移中心的創新型、綜合類研究型大學之一。在2015年發布的世界三大最具影響力大學排行榜中,華理工均進入世界前500——泰晤士報世界大學排名》401-500,全國第9;《QS世界大學排名471-480,全國第24;《ARWU世界大學學術排名401-500,全國第29


結構化數據

維護每項資產的服務歷史記錄,有助于收集一段時間內的成本和維護數據;同時執行自動化工作流程與資產變更,以保持相關工具和數據庫的新鮮度并將重要變更告知利害干系人


簡化工作流程

支持直接從存儲庫獲取最新數據的資產請求,以確保基于事實的決策的制定與審批;訪問跟蹤所有狀態變更、操作、時間、人員和日期的完整審核歷史記錄,以實現責任管理并為資產和變更審核提供支持。


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