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晨科圖書館管理系統
系統簡介

系統簡介

System introduction

進入21世紀以來,信息技術從根本上推動了圖書館的飛速發展,計算機和計算機管理系統已成為圖書館進行圖書管理的主要設備和系統。雖然目前很多大型的圖書館已經有一整套比較完善的管理系統,但是在一些中小型的圖書館中,大部分工作仍需手工完成,工作起來效率比較低,不便于動態、及時地調整圖書結。為提高圖書管理的效率和圖書信息的利用率,采用面向對象的設計方法,并用統一建模語言的順序圖描述數據處理流程,進行系統之間數據轉換,應用書條形碼和讀者會員卡條形碼自動識別技術,設計出用于高校圖書館的圖書館管理系統.該系統簡化了工作流程,有利于提高工作效率。





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系統特點

系統特點

System characteristics

1、支持Excel導入、合并書刊信息,支持第三方系統數據導入及轉換

2、支持條碼打印、書標打印、書卡打印,提供靈活的打印模板自定義設計功能

3、支持IC卡做為借書證,支持企業一卡通、單位一卡通、門禁系統及校園一卡通集成

4、支持掃描ISBN或輸入書名后自動檢索錄入書刊信息,免去手工錄入編目工作量

5、支持錄入書刊信息后實現自動分類

6、支持高速查閱存貨清單,減少工作人員為開架閱覽和其他清查工作的時間,提高圖書借閱率

7、支持操作員權限設置,適用于多個圖書館管理員的管理

8、可導出至 Excel 、Word 、Html 文件后自由排版打印

9、提供豐富的報表實現對數據的動態查詢且查詢速度快, 并能夠將數據以統一形式的報表打印輸出



功能詳解

功能詳解

Functional details

書籍管理

主要記錄各類書籍信息,可自定義圖書名稱進行快速查詢所要查找的書籍信息。可以對圖書進行精確、模糊查詢并將查詢信息以列表的方式呈現給用戶,方便用戶查找;對超期的借閱情況能自動給出提示信息;另外,包括圖書的添加,刪除、修改、導入和圖書回收站功能


添加新書

您可以用ISBN號、書名、作者三個要素中任意一個進行搜索。用支持ISBN識別的手持掃描儀掃入ISBN號,如果本館藏書中有這種書,則會顯示該種書的信息;否則,系統將自動到輔助編目庫中查找,如找到,將列出符合條件的圖書信息,當只有一條符合條件的記錄時系統會自動將相關信息調入編輯界面供您校對修改,如有多條對應信息則系統將列表顯示,您可以按上下方向鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫中均未搜索到符合條件的圖書,則系統根據您的設置決定是否自動彈出圖書編輯界面并請用戶自行編輯。


書籍刪除

 掃描書籍條碼,輸入注銷原因及備注信息,點擊注銷按鈕。


書籍歸還

還書工作的操作十分簡單。只需掃入圖書編號,如果該書是已借出圖書,則系統會檢索并顯示該書的書名及頁數等信息,并提示歸還成功。當借閱該書的讀者有應繳超期罰款時,在窗口下部會顯示提示信息,提醒您收取罰款,對于超期罰款,操作員可以暫時不收取,但該讀者有未繳罰款時是不能再進行借閱的。

如果該書對應的分類號被某讀者預約,則系統會將該書分配給這個讀者,并在窗口下端提示您。


讀者管理

讀者進行書目檢索時,可以在網上同時對所有成員館的圖書進行檢索查詢,一本書可以讓讀者看到哪個成員館有以及該書當前所在的成員館和該書目  前是“在架”還是“借出”狀態等等詳細的信息,可以讓讀者做到更近更快借到自己需要的圖書。
管理員可對讀者資料進行登記,如:讀者編號,讀者姓名,性別,身份證號,  手機,讀者類型,讀者部門,讀者證狀態,登錄賬號,登錄密碼,讀者證卡   號,辦證日期,押金金額等信息,然后綁定一卡通或發卡,這樣讀者就可以開始在圖書館借書了。


添加讀者

對讀者系統自動編號,輸入(讀)讀者身份信息,輸入讀者基本信息,姓名、讀者類型(學生、教師、職工等,可以自己建立)、性別、部門、押金金額、出生日期、辦證日期、有效期、電話、地址、讀者狀態(正常、掛失、注銷、停用)、備注信息,并拍照存檔。讓后綁定一卡通或發卡。


借閱管理

借閱管理主要能實現借租書、續借等處理功能,能同時處理借書證和各種銀行卡,能自動識別證號、卡號和書號;能對多卷書做靈活的外借處理,使之既遵循一般的流通規則,又能整套外借;對各種違章情況在按章處理的同時,也能靈活處理;能按多種方式對超押金借書自動計算加收或退還臨時押金;流通費用結算既可以在借還處進行,也可在專門的收費處進行。


系統管理

可以實現管理員對普通讀者用戶的信息管理。
主要負責管理用戶,為用戶分配權限,設置系統參數,備份數據,保證數據完整,保證網絡暢通和清除計算機病毒等
可以提供具體的日期查詢備份數據文件,進行還原操作。
負責系統的管理維護工作,維護工作包括圖書的添加,刪除和修改,書目的添加和刪除,借閱者的添加、刪除和修改,并且系統管理員能夠查詢借閱者、   圖書和圖書管理員的信息。


數據字典

系統基礎字典管理,新增頂級分類,新增同級分類,新增下級分類,修改當前分類,刪除當前分類。如:

1. 館藏地管理:新增、修改館藏地

2. 圖書類別:新增、修改圖書類別

3. 年級:新增、修改年級以及年紀自動升級


詳細方案

詳細方案

Detailed scheme

圖書資料

1. 書籍查詢:讀者或則圖書管理員需要查看圖書館某圖書的數量及其信息,可以根據圖書的條形碼、ISBN、作者、出版社以及圖書類別等查詢圖書具體信息及藏書數量、被借次數等。

2. 可以同步關聯查詢書籍借閱情況/借閱歷史;

3. 添加新書:當圖書館采購新的圖書時,需要對新的圖書進行登記入庫,掃描圖書的ISBN、條形碼將圖書的書名、作者、出版地、圖書類別、館藏地等信息存儲到圖書信息表中。

4. 修改/批量修改書籍:對已經登記的圖書信息進行修改,圖書編號,圖書的借閱情況不能修改,將修改后的圖書信息存儲到圖書信息表中。

5. 刪除/批量刪除:將不再使用(需要等待讀者歸還之后)或丟失的圖書信息進行注銷,將圖書信息從圖書信息表中刪除。

6. 書籍導入/導出功能:將取得的EXCEL 形式的圖書單導入進數據庫;也可將圖書信息以EXCEL形式導出。


讀者資料

1. 讀者查詢:按讀者條碼,姓名,身份證號(讀卡)查詢讀者的年級、班級、出生日期、讀者類型等信息;

2.讀者相關信息聯動查詢:正在借閱的書籍,書籍借閱歷史;

3.讀者信息添加:如果有新讀者,將新的讀者信息登記到讀者信息表中,通過掃瞄讀者條碼將讀者姓名、性別、身份證號等信息儲存到讀者信息表中;

4.讀者資料信息修改:讀者信息產生變化時(例如年級產生變化),修改讀者的可修改的信息(注意借閱證號、借閱記錄、借閱圖書數量等不能修改)。

5.刪除/批量刪除讀者:該名讀者已經離開,在他歸還所有的借閱的圖書之后,刪除其讀者信息,如有未歸還或為賠償記錄則不能刪除。

6.讀者資料導入/導出功能:將取得的EXCEL 形式的圖書單導入進數據庫;也可將圖書信息以EXCEL形式導出。


借閱管理

當讀者需要借閱圖書時,通過掃描會員卡號、借閱證號和圖書編號完成借閱    (借閱之前需檢查該讀者當前借閱數量是否達到上限、該讀者借閱的書是否已經超過期限和該讀者有無未還書籍、未還書籍名稱和未還數量),將借閱記錄存儲到相應表中。

1.書籍借閱查詢/高級查詢:讀者或圖書管理人員可以進行書籍借閱情況的查詢,可以根據讀者條碼、讀者姓名查詢該讀者的借閱信息。

4.借閱相關信息聯動查詢:借閱超期查詢

3.借閱超期處理:若該讀者借閱以經超期則改讀者不可借書。

4.  可以將查詢到的借閱信息以EXCEL形式導出系統。

5.  圖書續借:讀者在已借閱圖書沒有超過借閱期限的情況下,可以對已借    閱圖書進行續借。


還書管理

1.  歸還讀者借閱的圖書,此時,需要將圖書狀態修改為“在庫”狀態

2.書籍歸還查詢:按讀者條碼、卡號、姓名,操作員查詢讀者信息,同步關聯查詢還書圖書單的條形碼、書名、作者、歸還日期、狀態和過期天數等信息。

2.書籍歸還操作:通過掃描卡號獲取讀者信息,掃描ISBN碼獲取還書信息如果歸還日期未超期、歸還狀態為正常則可以執行刪除操作

3.對讀者超過借閱期限或則損壞丟失的圖書的情況進行罰款


賠償管理

1. 賠償查詢:可以根據日期、賠償人姓名精確/模糊查詢賠償人信息和賠償金額

2. 賠償相關信息聯動查詢:讀者可以根據賠償人信息關聯查詢到所在借書單、條形碼、書名、是否歸還和是否賠償等賠償明細

2. 新增賠償信息和賠償明細:當當有讀者需要賠罰時,需要對新的賠罰記錄進行登記入庫,掃描讀者的會員卡、身份證將賠罰人的姓名、賠償日期、賠償金額和賠償明細存儲到賠償信息表中。

3. 賠償書打印:讀者/操作員可以將賠償明細以特定形式打印出來。


圖書盤點

1. 開始盤點:通過掃描圖書條碼進行核對

2. 信息查詢:可以按圖書的ISBN/狀態查詢到圖書條碼、書名、館內剩余、盤點數、盤點差數和狀態等盤點信息,狀態分為盤盈、盤虧和正常。

3.支持對半點信息進行初始化操作

4. 可以將查詢到的盤點信息以EXCEL形式導出系統。


統計報表

圖書管理系統支持對圖書資料、讀者資料、借閱資料進行統計以方便系統管理人員進行數據管理:包括借書統計、還書統計以及數量次數統計

1. 借書統計:按借書日期、年級、班級、是否歸還進行統計查詢

2. 還書統計:按還書日期、年級、班級、是否歸還進行統計查詢

3. 數量次數統計:可以查詢到規定時間段內的借書人次、還書人次、結束數量以及還書數量。


客戶案例

客戶案例

Customer case

上海星河灣雙語學校

上海星河灣雙語學校(禾佳教育國際課程、海歸子女課程實驗基地),是一所致力于提供1-12年級課程的高端民辦學校。作為禾佳教育聯盟旗下的國際課程基地(聯盟其他成員校為:上海市民辦華育中學、上海市民辦上寶中學、上海張江集團學校),她是由通曉國際、國內教育的頂級教育專家——唐盛昌先生領銜的資深團隊承辦管理的,并擁有一支具備20多年國際教育管理及國際課程實施經驗的優秀師資隊伍。學校自開辦以來,得到了各級政府的大力支持和社會各界的廣泛認可。


上海星河灣雙語學校初小部在提供高選擇性與國際性課程服務的同時,教育教學活動能全覆蓋義務教育階段的相關內容,并能夠達到普通小學、初中的基本要求。學校高中部已與多方進行高中及大學預科教育合作項目,并獲得美國大學理事會的AP課程認定資格。上海星河灣雙語學校的優秀畢業生還將獲得被美國杜克等一流大學優先錄取的機會。


學校位于閔行區金都路都會路,緊臨星河灣等大型社區,目前占地45畝,建筑面積近三萬平方米,環境優美,綠化面積達40%以上。學校校舍與所有教育教學設施均按國際一流標準配備,圖書館、實驗室、體育館、室內游泳池、鋼琴房、形體房、塑膠跑道和兒童樂園等設施一應俱全。所有教室和實驗室均配備多媒體設備,并擁有覆蓋面廣的校園網絡系統,以及先進的數字化校園管理系統。



利用此圖書管理系統,可以大大減輕圖書館管理員的工作負擔,同時能夠極大地利用圖書資源,為用戶提供及時快捷的圖書信息。圖書館管理系統的管理員權限分為3級:系統管理員、圖書管理員和一般管理員。他們具有不同的模塊的管理權限。圖書館管理系統的主要實體是書籍和圖書。通過不同的功能模塊可以有效地對這兩個實體進行管理。


圖書館管理系統的開發是為了提高學校圖書管理效率和方便讀者借閱圖書,包括以下幾個目的:


A. 開發完成一個綜合性的圖書管理系統,圖書管理員可以統一對各校區的圖書進行分類管理。將各校區的圖書信息集中到一個圖書管理系統中,減小圖書在各校區借閱的阻礙。

B. 實現圖書管理員對用戶的管理以及對圖書的采購、盤點、統計、借閱、歸還等提供輕松快捷的管理方式,同時也方便廣大的讀者(在校學生和職工)可以隨時在各個校區對圖書進行借閱、歸還、續借、查詢等。

C. 讀者可以在網上在線查詢個人基本信息、查詢圖書信息、查詢本人的借閱情況和續借圖書等操作,這樣可以節約讀者的時間。


中國東方航空股份有限公司

中國東方航空股份有限公司(China Eastern Airlines)是一家總部位于中國上海的國有控股航空公司,在原中國東方航空集團公司的基礎上,兼并中國西北航空公司,聯合中國云南航空公司重組而成。是中國民航第一家在香港、紐約和上海三地上市的航空公司,1997年2月4日、5日及11月5日,中國東方航空股份有限公司分別在紐約證券交易所、香港聯合交易所和上海證券交易所成功掛牌上市。是中國三大國有大型骨干航空企業之一(其余二者是中國國際航空股份有限公司、中國南方航空股份有限公司)。


2014年9月29日上午,中國東方航空首架波音777-300ER飛抵北京首都國際機場,華麗亮相。并且在新機型上噴繪了全新涂裝。此架飛機于9月26日從美國西雅圖飛抵上海,隨即在上海、北京、廣州三地進行靜態展示。在第二架777-300ER(B-2002)交付后的第二天,東航開啟了上海—紐約的航線。截至2015年7月,東航共擁有386架客機。

2016年8月,中國東方航空集團公司在"2016中國企業500強"中排名第155位。


1.利用圖書管理系統代替人工管理系統,可以節約財力,減少管理費用。在減少投入的前提下,提高了信息處理的準確度和精度,能夠更好的保證數據的正確性;

2.使用圖書管理系統可以改進管理和服務的質量,系統可以有效地對入庫圖書進行登記、分類、統計、盤點,讀者信息的管理與修改,借閱、續借情況的登記處理等;

3.建立高效的信息傳輸和服務平臺,使各校區圖書館完成了一館建制,實現了圖書館管理與服務的自動化與信息化,提高對新書入庫、借閱圖書以及學生信息管理的速度;

4 .改善人員的利用率,減少了前臺操作人員,前臺人員只需要登錄系統就能夠了解當前的圖書館的圖書信息,更多的人員可用于為借閱者服務、更新采購圖書等其他事物,節省人力資源;


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